Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
гимназия №108 им. В.Н. Татищева
(МАОУ гимназия №108)

СОГЛАСОВАНО:

УТВЕРЖДЕНО:

Педагогическим советом

Директором МАОУ гимназия №108

МАОУ гимназия №108

Приказ № 180/1-од от 31.08.2023 г.

Протокол № 1 от 31.08.2023 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале

Екатеринбург, 2023 г.

1. Общие положения
1.1. Данное положение разработано в соответствии с Федеральным законом
Российской Федерации от 29 декабря 2012 года№ 273-ФЗ Об образовании в
Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 27
июля 2006 г. № 152-ФЗ О персональных данных; письма Федерального агентства
по образованию от 29 июля 2009 г. № 17-110 Об обеспечении защиты
персональных данных; Федерального закона Российской Федерации от 27 июля
2006 года№ 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите
информации; ПН Письма Министерства Образования ни Науки РФ от
15.02.2012. № АП-147/07 О методических рекомендациях по внедрению» систем
ведения журналов успеваемости в электронном виде.
1.2. В соответствии с постановлением правительства Свердловской области
О государственной информационной системе Свердловской области Единое
Цифровое пространство №925-ПП от 27.12.2022 г. и поручением департамента
образования Администрации г. Екатеринбурга Об использовании ЭЖД в ГИС
СО ЕЦП №4389/37/36.01-29 от 18.08.2023, электронным классным журналом
называется электронный сервис государственной информационной системы
Свердловской области Единое цифровое пространство, предоставляющий
доступ к электронным журналам и дневникам 24 часа в сутки, 7 дней в неделю
(далее ГИС СО ЕЦП).
1.3. ГИС СО ЕЦИ реализует функцию электронного дневника для
обучающихся и родителей (законных представителей).
1.4. Настоящий документ определяет условия и правила ведения
электронного классного журнала, контроля за ведением электронного журнала,
процедуры обеспечения достоверности вводимых в электронный журнал
данных, надежности их включая создание резервных копий, твердых копий (на
бумажном носителе) н др. в Муниципальном автономном общеобразовательном
учреждении гимназия №108 им. В.Н. Татищева (далее по тексту Учреждение).
1.5. Пользователями электронного классного журнала являются:
администрация школы, учителя-предметники, классные руководители,
обучающиеся и родители (законные представители) обучающихся.
1.6. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого
учителя и классного руководителя.
1.7. Поддержание информации, хранящейся в ГИС СО ЕЦП в актуальном
состоянии, является обязательным для пользователей сервиса.
2. Задачи, решаемые электронным журналом.
2.1. Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1.1. автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение
данных об успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.1.2. фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического
усвоения учебных программ;
Страница 2 из 8

2.1.3. вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный
носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями
Российского законодательства:
2.1.4. оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по
всем предметам, в любое время;
2.1.5. повышение объективности выставления промежуточных и итоговых
отметок;
2.1.6. автоматизация создания периодических отчетов учителей и
администрации;
2.1.7. прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.1.8. информирование родителей (законных представителей) ни
обучающихся через сеть Интернет об успеваемости, посещаемости детей, их
домашних заданиях и прохождении программ по предметам учебного плана.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом.
3.1. Администратор электронного журнала:
3.1.1. устанавливает ПОЮ, необходимое для работы электронного журнала,
обеспечивает надлежащее функционирование созданной программноаппаратной среды;
3.1.2. организовывает внедрение электронного журнала в Учреждении,
разрабатывает совместно с администрацией нормативную базу по ведению
электронного журнала;
3.1.3. организовывает совместно с администрацией сбор документов по
обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;
3.1.4. администрация, учителя, классные руководители, родители и
обучающиеся достигшие возраста 14 лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП
используя подтвержденную учетную запись на портале государственных и
муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru). Обучающиеся не достигшие возраста
14 лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП через упрощенную учетную запись,
создаваемую родителями в личном кабинете на портале государственных и
муниципальных услуг;
3.1.5. устанавливает права доступа различным категориям пользователей на
уровне Учреждения;
3.1.6. обеспечивает функционирование системы в Учреждении: вводит
списки сотрудников, обучающихся школы, расписание, учебные период (всю
необходимую информацию для эффективной работы электронного журнала и
поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов);
3.1.7. открывает учебный год в последнюю неделю августа в соответствии с
информацией, полученной от заместителя директора по УД. вводит в систему
перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для
каждого класса, режим работы Учреждения в текущем учебном году;
3.1.8. проводит презентацию системы на общешкольных родительских
собраниях и педагогических советах;
Страница 3 из 8

3.1.9. организует постоянно действующий пункт для обучения работе с
электронным журналом администрации, классных руководителей, учителей по
мере необходимости;
3.1.10. при зачислении учеников в школу и при приёме новых сотрудников
добавляет в систему новых пользователей, вводит основные данные о них;
3.1.11. немедленно вносит в базу данных изменения в личные данные
обучающихся и сотрудников при возникновении отношений с Учреждением;
3.1.12. ведёт мониторинг использования системы администрацией,
классными руководителями, учителями.
3.1.13. сотрудничает с разработчиками электронного журнала по вопросам
функционирования, обновления электронного журнала;
3.1.15. своевременно информирует администрацию школы о технических
проблемах в работе электронного журнала;
3.1.16. осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года
и электронный перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора;
3.1.17. производит резервное копирование электронного журнала в конце
учебного года (не позднее 30 июня) на 2-х электронных носителях.
3.2. Классный руководитель:
3.2.1. несет ответственность за достоверность списков класса и информации
об обучающихся, но их родителях (законных представителях), своевременно
заполняют и следят за актуальностью данных об обучающихся и их родителях
(законных представителях) в базе данных. Регулярно, не реже одного раза в
учебный период (полугодие), проверяют изменение фактических данных и при
наличии таких изменений вносят соответствующие поправки;
3.2.2. информируют администратора электронного журнала © движении
обучающихся;
3.23. выдают реквизиты доступа в систему родителям (законным
представителям) под личную подпись родителей;
3.2.4. обучают, при необходимости, работе в системе родителей (законных
представителей);
3.2.5. ведут мониторинг использования системы родителями (законными
представителями} и обучающимися;
3.2.6. контролируют – своевременное – выставление – учителямипредметниками – оценок обучающимся класса, в случае нарушения педагогами
своих обязанностей информируют об этом заместителя ;
3.2.7. систематически информируют родителей (законных представителей)
об успеваемости и поведении обучающегося;
3.2.8. осуществляет учет сведений о пропущенных уроках, еженедельно
корректирует сведения о пропущенных обучающимися уроках:
урок, пропущенный по болезни (при наличии справки), отмечается Б;
урок, пропущенный по уважительной причине, отмечается У;
урок, пропущенный по неуважительной причине, отмечается Н;
Страница 4 из 8

3.2.9. отвечают за полноту, качество и достоверность вводимой информации
в электронный журнал,
3.2.10. контролирует ежедневно успеваемость и посещаемость учеников
Группы риска по поведению и успеваемости;
3.2.11. контролирует еженедельно работу с электронным журналом
родителей (законных представителей), дети которых входят в Группу риска;
3.2.12. предоставляет за 2 недели до окончания учебного периода
заместителям директора предварительные отчеты об успеваемости и
посещаемости обучающихся класса на бумажных носителях;
3.2.13. не допускает обучающихся к работе с электронным журналом;
отвечает на электронные обращения родителей (законных представителей)
направленные сему лично через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2 рабочих дней.
3.3. Учитель-предметник:
3.3.1. аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах
и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних
заданиях;
3.3.2. заполняет электронный журнал в день проведения урока. В
исключительных случаях допускается внесение сведений о занятии в другой
день, но не позднее 7 дней с момента проведения занятия;
3.3.3. в случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет
электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения
делаются в журнале замещения уроков);
3.3.4. систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, а также
отмечает посещаемость, выставляет отметки в графе того дня (числа), когда
проведен урок или письменная работа, отметки за письменные работы
выставляет в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ;
3.3.5. все записи по всем учебным предметам (включая уроки по
иностранному языку) ведет на русском языке с обязательным указанием не
только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ,
экскурсий;
3.3.6. при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы
определяет учитель этих групп, совместно с классным руководителем. Записи
ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу;
3.3.7. ежедневно вводит тему, изученную на уроке;
3.3.8. вносит в журнал информацию о домашнем задании в день проведения
занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее 2 часов после окончания
занятий в этот день;
3.3.9. в конце учебной четверти (полугодия), учебного года выставляет
отметки за четверть (полугодие), год;
3.3.10. запрещается исправление отметок, записей и выставление отметок
задним числом;

Страница 5 из 8

3.3.11. замена ошибочно поставленной отметки или записи в уже
проведённом
занятии
учителем-предметником
незамедлительно
при
обнаружении ошибки;
3.3.12. замена ошибочно поставленной отметки за четверть производится
только заместителем директора при предоставлении учителем объяснительной
на имя директора Учреждения в которой указываются:
фамилия и инициалы обращающегося преподавателя:
литера класса, в котором необходимо сделать изменения;
дата, на которую необходимо сделать изменения;
предмет;
перечисление изменений, которые требуется внести;
указание причин, приведших к необходимости внесения изменений
3.3.13. несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
электронного журнала;
3.3.14. отвечает за регулярное выставление отметок обучающимся
(своевременность опроса);
3.3.15. устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные
заместителем директора и исправляет замечания в установленные сроки;
3.3.16. несет ответственность за своевременное и в полном объеме
прохождение календарно-тематического планирования;
3.3.17. не допускает обучающихся к работе с электронным журналом;
3.3.18. отвечает на электронные обращения родителей | (законных —
представителей) направленные ему лично через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2
рабочих дней.
3.4. Заместитель директора по УД:
3.4.1. вначале каждого учебного года, совместно с учителямипредметниками и классными руководителями проводит разделение класса на
подгруппы;
3.4.2. составляет и редактирует в течение года расписание занятий в
Учреждении:
3.4.3. организует ведение электронного журнала в Учреждении;
3.4.4. проводит различные виды мониторинга успеваемости;
3.4.5. в случае обоснованности причины ошибочно поставленной отметки
учителем-предметником, производит соответствующие изменения, с отметкой в
журнале Замена сведений в электронном журнале о произведённых изменениях;
3.4.6. осуществляет периодический контроль за ведением электронного
журнала;
3.4.7. осуществляют периодический контроль (не реже | раза в две недели),
внеплановый контроль за ведением электронного журнала, содержащий процент
участия в работе, процент обучающихся, не имеющих оценок, процент
обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет
пройденного учебного материала, процент участия родителей | (законных
Страница 6 из 8

представителей) и обучающихся и т.д. в соответствии с возможностями
электронного журнала;
3.4.8. своевременно информируют директора Учреждения о выявленных
при проверке электронного журнала нарушениях.
3.5. Директор Учреждения:
3.5.1. утверждает учебный план до 31 августа;
3.5.2. утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до
31 августа;
3.5.3. утверждает расписание уроков до 01 сентября; -издаст приказы по
тарификации до 01 сентября;
3.5.4. вносит коррективы в инструкции и другие локальные акты,
регламентирующие работу с электронным журналом по согласованию с
Педагогическим советом Учреждения;
3.5.5. | раз в четверть производит контроль за работой пользователей с
электронным журналом;
3.5.6. контролирует качество предоставления государственной услуги
Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение
электронного дневника, электронного журнала успеваемости;
3.5.7. контролирует исполнение приказов, регламентирующих ведение
Электронного журнала в Учреждении;
3.5.8 действует в рамках существующего законодательства при выявлении
нарушений исполнительской дисциплины работников Учреждения при работе с
электронным журналом.
3.6. При выставлении оценок, предоставленных обучающимся из лечебнопрофилактических или иных учреждений (справка, ведомость или табель
текущей (итоговой) аттестации, заверенный печатью учреждения, выдавшего
документ) в электронном журнале делается запись, на основании чего
выставлена оценка. т, на основании которого выставлялись оценки, хранится у
классного руководителя и подшивается в бумажный носитель после распечатки
сведений электронного журнала в конце учебного периода.
3.7. Текущая, промежуточная и итоговая аттестация обучающихся
проводится в соответствии е Положением о формах, периодичности и порядке
текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.
3.8: Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль
за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока.
Электронное хранение архивных данных должно осуществляться минимально
на двух носителях и храниться в разных помещениях.
4. Контроль и хранение электронного журнала.
4.1. Директор Учреждения и администратор системы обязаны обеспечить
меры по бесперебойному функционированию» электронного журнала.
Страница 7 из 8

4.2. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется
директором и заместителем директора не реже 1 раза в четверть.
4.3. В конце каждой четверти или полугодия электронный журнал
проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению
программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию);
объективности выставленных текущих и итоговых оценок; наличию
контрольных и текущих проверочных работ.
4.4. Результаты проверки электронного журнала заместителем директора
Учреждения доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
4.5. В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят
процедуру архивации.
5. Права и ответственность пользователей
5.1. Права:
5.1.1. все пользователи имеют право на своевременные консультации по
вопросам работы с электронным журналом;
5.2. Ответственность:
5.2.1. учителя-предметники несут ответственность за своевременное и
достоверное заполнение оценок и отметок о посещении урока;
5.2.2. классные руководители несут ответственность за актуальность
информации об обучающихся и их родителях (законных представителях};
5.2.3. системный администратор несет ответственность за техническое
функционирование электронного журнала и их восстановление из резервных
копий;
5.2.4. все сотрудники образовательной организации (директор, заместитель
директора, учитель-предметник, классные руководители, системный
администратор) осуществляющие работу в ГИС СО ЕЦП несут персональную
ответственность за обработку ин сохранность всех персональных данных в с
Положением об обработке и защите персональных данных участников
образовательных отношений и Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27 июля
3006 года О персональных данных;
5.2.5. родители (законные представители} и обучающиеся имеют
ограниченный доступ к данным и используют ГИС СО ЕЦП только для
просмотра сведений по обучающемуся, законным представителем которого они
являются.

Страница 8 из 8